8Manage:“采购+区块链”,迎来企业智能采购模式
在中国工信部发布《2018中国区块链产业白皮书》里面显示,目前中国区块链产业处于高速发展阶段,产业链条已经初步形成,目前在中国,区块链技术已涉及物流、金融、公益、法律等重点领域,更是引来BAT、京东、万达等多家企业关注、投资和应用。
其中,区块链六大展望是:一是区块链领域成为创新创业的新热土,技术融合将拓展应用新的空间;二是区块链加速“可信数字化”进程,带动金融“脱虚向实”服务实体经济;三是区块链监管和标准体系将进一步完善,产业发展基础继续夯实。
基于展望,那么区块链技术是如何融入现代企业经营过程,在实体业务中充分体现优势呢?我们可以从以下区块链技术在采购业务的应用场景来看:
采购经理Tina正在给团队骨干和管理层,准备关于电脑服务器采购情况的相关会议。
不同于上次的手忙脚乱,这次她熟练地从8Manage采购管理系统中,调度整个项目的业务地图,通过查看整个采购项目及其子项目、订单、合同与业务的进展情况,根据智能订单的展示,查阅采购进度、财务、供应商问题、产品验收等情况,进行汇总记录。
根据8Manage采购管理系统数据,Tina开始整理项目情况,准备在会议中汇报相关采购问题与解决方案等内容。
值得注意的是,根据之前项目成员反馈,发现其中一供应商企业交货的合格率为100%,可在后续多次查货中出现多个次品。通过在系统中重新翻看相关交易与沟通记录、以及管理会计功能追溯财务情况,发现该供应商在前期交付中除产品质量问题外,还出现延期交付等情况。
于是,采购经理Tina决定与项目团队,根据系统目前数据显示,重新评估该供应商的绩效及后续合作,以确保这次电脑服务器采购的顺利进行!
区块链技术在采购业务一大应用,在于采购管理系统关于开放式联合和可靠的(不能更改)交易记录。基于信任的商业交易,方可充分保障采购企业利益,帮助企业实现采购去中心化和直通式处理,提升采购效率,也可及时发现采购交易问题。
在企业采购中,我们常常会遇到以下的管理问题,如:采购招投标流程透明化、审计追踪、财务汇总记录与分析、采购订单的进度跟进等方面。
针对这些采购问题,开放式联合和可靠的(不能更改)交易记录这种功能的优越性就显得尤为突出。这主要基于企业采购具有大数额、采购周期长等特点。如果无法有效地追踪相关交易记录,中途及时发现止损或者调整,就会给企业造成无可挽回的经济损失。
因此,我们不禁疑问,那8Manage采购管理系统是融入区块链技术在功能、流程设置中,帮助企业在采购管理方面实现质的飞跃呢?
1、重点把控采购防伪,关注真实交易
在采购流程中,电子招投标、供应商成果交付等过程是作假的重灾区,企业可谓防不胜防。
在8Manage采购管理系统中,基于区块链的技术基础,特别针对这个问题进行深度改进。系统通过提供以下两大机制:1、跨系统边界联合,允许企业数据实时自动关联;2、微观层面的行为统计数据展现规定时间内的商业承诺,交付过程和结果。
通过塑造8Manage采购管理系统在区块链中的可靠性和可追溯性,保持在企业间交易过程中,有数据可追踪查询,实时明了交易具体情况,防止双方作假,保障双方交易利益。
2、智能订单,实现数字化采购
在采购流程中,企业常常需要花费大量时间来处理常规采购业务流程,如:采购规划、采购审批、供应商筛选等。
现在,而操作中,企业可以在8Manage采购管理系统中快速启动智能订单和合同功能。在区块链技术,用于交易的数字规则和自动结算应用程序等技术支持下,实现消费者销售订单/采购订单/订购式销售合同和结算、企业采购/销售合同和结算等智能化采购操作。而且,还充分考虑到企业的标准化和非标准化产品的不同类型采购,让企业轻松实现数字化的智能采购,实用性和性价比十分高。
3、联合业务地图,智能采购业务管理
不同于过往系统的知识业务总览,无法追踪详细项目进展情况。在8Manage采购管理系统操作中,就像采购经理Tina一样,可十分方便的查看所有的业务和子项目情况。通过概览和分层架构,轻松浏览所有业务情况,实现全方位的实时信息视图,也可追溯每个小项目的财务、进度情况。
而且,企业可以通过系统进行智能申请,轻松解决繁杂的采购流程申请、招投标等,实现轻松采购管理。
4、实时管理会计,贴身企业财务专家
采购成本管理是历来的管理难题,在8Manage采购管理系统结合区块链技术,让企业就可高效进行财务的追根溯源!
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