展会规模扩大了,为何展馆里的临时标识骤减70%?
“真的不一样了!”这是国药励展工作人员今年来上海办展的切身感受。
该公司主办的tHIS健康产业领袖峰会(以下简称tHIS峰会)由CMEF医博会、API原料会、药交会三大展会组成,已连续5年在国家会展中心(上海)举办。
2019年,tHIS峰会预计吸引20多万展商和观众,换作以往,主办方一定会担心大人流给交通,以及各项保障工作带来的压力。但今年,工作人员似乎一点都不紧张。
从“进得来、吃得上、出得去”到“进得快、吃得好、出得快”
“今年展馆外围配套和马路交通都有很大的改观,无论是早上入场高峰,还是下午离场高峰,我开车进出都不觉得堵。”“即便乘坐地铁,你也会发现有专人维护秩序,引导人们从不同的地铁口进出。而且地铁2号线启动了峰值运力,每3分钟一个班次,返程无需安检,所以人群移动速度很快,通道比较顺畅。在这些方面,政府包括公安、地铁等各方都做了很多工作。”国药励展的工作人员细数起具体的变化来。
国家会展中心(上海)很大,不熟悉的人容易迷路。往年国药励展会制作大大小小几千个标识牌,然后放置在每个展厅、通道,以及会议室门口。据了解,今年,这类临时标识数量骤减70%。这是因为首届进博会举办后,馆内外自身的标识不仅数量增加,而且质量也提高不少,指示内容越来越清晰。比如现在卫生间的标识就比原来大,位置也更高,远远就能看见,而且有的地方还会标明距离卫生间多少米。在许多工作人员看来,这些小细节更能体现服务水平或者说服务理念的提升。
tHIS峰会召开期间,展馆内每天中午有11万至12万人需要用餐,全天的用餐需求则在15万至16万份之间。2018年,他们还需要增设一些临时餐饮点,到了今年,商业广场自身的餐饮配套绰绰有余。“今年还进驻了一批相对高端的餐饮企业,展商内部聚餐或者宴请都可以在场馆内搞定,这种条件以往没有。”一位工作人员说。
类似的感受还有很多:通讯方面,原本人流量到了10万以上,网速和电话信号都会受到影响,但本届峰会期间,他们无论是打电话,还是使用微信或其他APP,都没有遇上卡顿的情况;安全管控方面,国家会展中心(上海)自身的监控已经覆盖了各展馆、展厅、地铁口、公交车站、出租车停靠点等所有人员密集的地方,有安全隐患都能提前预警……用国药励展常务副总经理周一炜的话说,现在他们再也不用担心“进得来、吃得上、出得去”的问题,转而考虑如何“进得快、吃得好、出得快”。
不光是主办方深有感触,记者还随机采访了一些参展商,在谈到变化时,连续参加多届的人都能举出不少展会软件、硬件方面进步的例子,“毕竟经受了进博会的考验,举办其他展会当然游刃有余。”一位展商如是说。
来上海就对了!
除了国家会展中心(上海)的硬件和上海各方面的服务在进步,主办方也在为展会越办越好添砖加瓦。据介绍,今年展区增设了很多休息区,还准备了咖啡和茶饮,让展商和采购商有地方坐下来聊一聊或者休息;进馆方面,今年注册及登录全方位实现“电子化”,除了选择人工柜台,线上注册的观众可以在现场自助打印胸卡,然后自行扫码过闸机,入馆速度大幅提升。
如何把展会进一步办好?在主办方看来,未来可能有以下几个发展方向:
第一是提升规模。2019年,tHIS峰会吸引了海内外超过7500家企业参展,比去年增长。由于国家会展中心(上海)场地限制,所以主办方将原料会放到杭州提前举办,与上海举办的医博会、药交会一起,形成长三角地区双城联动的态势。“其实展商报名非常积极,听说国家会展中心计划增设展馆,明年展会的规模可以更大。”
第二是提升质量。2019年,全球4300余家展商携5G、人工智能、机器人、深度学习、大数据、区块链、3D打印等全新技术产品在医博会展会现场进行首次发布。“这两年我们更加注重科技对大健康产业的赋能,所以引进了更多最新的科技产品,还邀请了包括耶鲁大学和牛津大学教授在内的国内外知名专家、学者来分享前沿思想。”
第三是帮助更多创新成果落地。“原来峰会更多像一个商贸平台,但现在我们看到科技已经成为新的生产力,任何医疗科技方面的进步都将造福群人类。因此我们不仅要迎接新科技,更要让它落地。”周一炜说,“今年我们和中国技术研究所一起合作举办创新创业大赛;邀请知名投资机构、产业园区负责人参会,让资本助力创新成果转化;还邀请政府有关方面给予企业政策上的指导。”在他看来,将政府、学界、业界、资本连接在一起将是峰会一项重要工作。
中国观察